Learnify Tools 

Learnify Tools består av nedanstående produkter: 

• Author 

• Planner 

• Repository 

• Smart Hosting 

• Learning Portal
   

Varje kund kan välja att köpa samtliga eller enbart vissa produkter.

Tekniska krav på webbläsare etc finns på denna länk: https://learnify.se/systemkrav-learnify/ 

Samtliga produkter i Learnify Tools utvecklas kontinuerligt. Funktioner kan därför förändras över tid. Lanseringar av nya och uppdaterade funktioner i författarverktygen beskrivs i Help Center under Nyheter. Beskrivning, exempel och manualer finns också i Help Center under Guider för respektive produkt. 

Användarvillkor 

Som användare av Learnify godkänner du att Learnify hanterar dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas mellan Learnify och respektive organisation som är avtalstecknare. 

Användare av Learnify Tools har möjlighet att skapa och ladda upp material i tjänsten. Det är bara material som Du som användare ensam har upphovsrätt till som får laddas upp och det är Du själv som ansvarar för att materialet inte gör intrång i någon annans rättigheter och för att materialet inte på annat sätt är olagligt att tillgängliggöra i tjänsten. Brott mot till exempel upphovsrättslagen kan medföra såväl skadestånds- som straffansvar. 

Learnify har rätt att efter kontakt med Beställaren permanent eller tillfälligt ta bort material, utan att först kontakta den som laddat upp materialet, om Learnify misstänker att det gör intrång i någon annans rättighet eller som på annat sätt enligt Learnify kan vara olagligt eller olämpligt. Learnify kan även komma att stänga av användare som laddar upp otillåtet material. 

Vissa kunder har tillgång till att publicera utbildningsmaterial i ”Öppna bibliotek”. Informera dig om vilka regler som gäller för respektive bibliotek innan du publicerar ditt material för andra. Det finns i vissa fall möjligheter att välja en licensform på ditt material och att sätta restriktioner på vem som får använda materialet. Mer information om detta finns där du gör publiceringen samt i Help Center. 

När du använder material som andra laddat upp i Learnify så innebär det att Du bara har rätt att använda materialet om Du följer de villkor som gäller för respektive material. Att använda upphovsrättsskyddat material på ett felaktigt sätt kan leda till skadeståndsskyldighet och/eller straffansvar. Om Du upptäcker material i våra databaser som Du misstänker bryter mot upphovsrätten så vill vi att du anmäler det genom att klicka på knappen Support i Help Center. 

Learning Portal

Följande funktioner och fler är tillgängliga i LMS-tjänsten

• Möjlighet för användare att se och starta tilldelade utbildningar.
• Administratörsverktyg för:
  • att lägga upp och administrera nya användarkonton
  • skapande av grupper av användare
  • skapande av grupper av utbildningar
  • att ta ut rapporter:
    • på individnivå
    • på summeringsnivå
    • per utbildning
  • sända e-post till användare
• Administratörsverktyget är uppdelat i olika administrationsbehörigheter, varav de tre första är begränsade till organisatoriska grupper, exemeplvis en regional administratör. De kan även begränsas till vissa utbildningar.
  • Granskare – ser utbildningsstatistik och individuella resultat, kan skicka e-post till användare.
  • Administratör – kan lägga till, ändra och ta bort användare, kan ändra användares
    lösenord och skicka e-post till användare.
  • Granskare och administratör – har all behörighet enligt rollerna ovan.
  • Kundadministratör – Rättigheter enligt ovan för hela organisationen samt:
    • Kan tilldela ovanstående behörigheter och kan ta del av aktivitetslogg och global
    • De kan även lägga till och ta bort utbildningar samt redigera användares resultat.
  • Stöd för automatgenererade mail till deltagaren när denne genomfört en utbildning med godkänt resultat
  • Stöd för innehåll enligt SCORM 1.2, LTI samt SCORM 2004 (på samma nivå av statistik om 1.2)
  • Ett användargränssnitt med
    • Tillgång till samtliga utbildningar som är tillgängliga för användaren vare sig de är direkt tilldelade användaren eller valbara från en meny över utbildningar
    • Tydligt presenterat vilka utbildningar som är genomförda, påbörjade och ej påbörjade. För genomförda utbildningar ska även resultatet kunna utläsas i de fall det är aktuellt.
    • När användaren väljer en utbildning får denne utbildningen presenterad. Den kan innehålla skriftlig presentation, bilder, videos och socialt lärande. Utbildningen kan bestå av flera aktiviteter (så kallade Program). Aktiviteter kan te x vara Scormobjekt, LTI-länkar etc.
  • Lösenordshantering
    • Lösenord genereras automatiskt av LMS-tjänsten. Dessa lagras krypterade.
    • Användaren kan välja sitt eget lösenord (krav på 6-20 tecken med både bokstäver och siffror).
    • Inloggning via BankID finns att beställa som tillägg
    • Vid glömt lösenord kan användaren begära att ett nytt lösenord skickas till användarens e-postadress. Innan Learnify sänder nytt lösenord kontrolleras att användaren finns registrerad i LMS tjänsten och att kontot är aktivt.

Author

Author är ett författarverktyg för e-Utbildning skapat av Learnify AB som fungerar som en molntjänst. Med Author får användaren samtidigt tillgång till Learnify Repository som är en del av samma molntjänst. Learnify Repository används för att spara och hitta det material som är skapat i Author eller i andra verktyg.

Funktioner i Author:

• Författaren kan skapa utbildningsmaterial i Author. Detta material kan sedan exporteras ut i formatet Scorm 1.2, Scorm 2004 Ed3 eller xAPI för att importeras i ett LMS. Med tilläggstjänsten ”Learnify Smart Hosting” kan författaren skapa en länk till materialet som driftsätts i ett LMS med hjälp av specifikationerna LTI eller SCORM Wrapper. Fördelarna med länk utan export är att uppdateringar och underhåll förenklas betydligt.
• Author innehåller ca 30 olika innehållsmallar som underlättar skapandet av utbildningsinnehåll. Mallarna kan vara enkla presentationsmallar typ ”Text och bild”, övningsmallar som ”Dra och släpp” eller mer komplexa reflekterande mallar t ex ”Forum med kategorier”. Mallarna uppdateras löpande och anpassas till både datorskärmar och mindre mobila skärmar. Mallar som sparar data utöver rena resultat, t ex texter i sociala övningar, behöver tjänsten ”Smart Hosting” för att lagra
• Det finns valbara Desktop- och Mobil-teman i Author. Teman utvecklas kontinuerligt och samverkar med innehållsmallarna ovan för att anpassa utbildningsmaterialet.
• Ljudboksläge är en funktion där utbildningen även kan likna en ljudbok som automatiskt spelar upp ljudet sida efter sida.
• Författaren till ett material kan dela ut en öppen länk till materialet där alla som har tillgång till länken kan se materialet. Författaren kan även dela materialet med en medförfattare. Medförfattaren får samma rättigheter till materialet som författaren. Det går även att låsa material så bara utvalda användare kommer åt det.
• Publicering av material i ett bibliotek kan göras av författare eller medförfattare. I samband med detta får den som publicerar materialet ange den beskrivning och licens som skall gälla för Dessutom får den som publicerar ange vilka som skall ha tillgång till att se materialet; ”Öppet tillgängligt för alla” eller ”Begränsat till dem som givits rättighet”.

Planner

Verktyget för att bygga stora utbildningar! Stora utbildningar kallar vi ibland för utbildningsprogram. Här kan du sätta samman många utbildningsmoduler som kan vara skapade i olika författarverktyg. Behöver modulerna tas i en speciell ordning? När rapporteras resultat? Vem får redigera vad?

I vanliga författarverktyg är det ofta svårt att få överblick över stora utbildningar. Planner gör dem mycket lättare att underhålla. Många bygger sina utbildningsprogram i sitt LMS men då blir de genast svårare att återanvända eller att dela med andra organisationer.

Planner är ett verktyg som låter dig skapa paket av tidigare skapat material. Du kan exempelvis bygga ett paket med en hel utbildning istället för att samla materialet i en kursplats.

Smart Hosting

Smart Hosting är en molntjänst avsedd för drift av digitala utbildningsmaterial skapade i Learnify Author eller Presenter och hanterade i Learnify Repository.

Specifikation Smart Hosting:

• Med Smart Hosting behöver utbildningsmaterialen inte exporteras ut till det LMS, Learning Managementsystem som används. Istället kan författaren skapa en länk till utbildningsmaterialet och endast lägga in länken ett LMS för att driftsätta utbildningen.
• Fördelarna med länk istället för export är att uppdateringar och underhåll förenklas betydligt. Författaren kan uppdatera utbildningen direkt i författarverktyget och det slår omedelbart igenom för användarna och ingen statistik går förlorad. Om författaren bygger om strukturen i utbildningen, t ex tar bort eller lägger till ett test kan däremot statistiken att påverkas. För större förändringar bör författaren alltså ha kontroll på hur utbildningen avses att följas upp.
• De standarder som stödjs för kommunikation med ett LMS är i enlighet med specifikationerna för LTI, xAPI eller cmi5 samt Scorm 1.2/2004. Se även specifikation under Author respektive Planner.
• Smart hosting avlastar learning managementsystemet genom att driften av utbildningen sker från Learnify, inklusive streaming av filmer etc som driftas av Learnifys tjänsteleverantörer, för närvarande Bahnhof . Samtliga användardata lagras endast på Svenska servrar.

Learnify Repository

Repository är en molntjänst avsedd för att hantera digitala utbildningsmaterial skapade i Learnify Author eller Presenter samt importerade utbildningsmaterial som skapats i andra verktyg. Learnify Repository ingår normalt vid köp av Learnify Author, Presenter eller Smart Hosting.

Learnify Repository fungerar som ett lager för att hitta, ordna och återanvända digitala utbildningsmaterial. Detta är några av kärnfunktionerna i tjänsten:

• Mina sidor. Här ser användaren det material denne har skapat själv eller är medförfattare till.
• Arbetsytor används för att samarbeta och samla material. I arbetsytan kan användare läggas till med visnings eller redigeringsrätt.
• Det får att organisera ditt material i mappar samt att flytta, kopiera och radera sidor.
• Raderade material samlas i Skräpkorgen och kan återvinnas därifrån.
• Egna bibliotek används för att styra vilka användare som har tillgång till publicerat material.